آیا تا به حال احساس می کنید که همیشه به زندگی شخصی خود ادامه می دهید، در حالی که خواسته های حرفه ای شما افزایش می یابد؟
شما تنها نیستید
گزارش اسرار مدیران مالی موفق واقعیت بدی را آشکار می کند: تنها 27 درصد از مدیران مالی به تعادل رضایت بخشی بین کار و زندگی دست می یابند، 87 درصد استرس را مدیریت می کنند و 83 درصد فرسودگی شغلی منظم را گزارش می دهند.
این اعداد موضوع مهمی را که متخصصان مالی امروزی با آن مواجه هستند برجسته می‌کند: آیا می‌توان با یک نقش سخت هماهنگی شخصی پیدا کرد؟
پاسخ مثبت است، اما نه به تنهایی. فناوری می تواند بهترین متحد شما باشد.
مورد سارا، یک مدیر مالی خیالی در یک شرکت فناوری متوسط را در نظر بگیرید.
شغل سخت او به معنای از دست دادن بازی مهم فوتبال دخترش بود – لحظه ای که او هرگز باز نخواهد گشت.
این تلفات تا زمانی که شرکت او از فناوری‌های هوش مصنوعی و اتوماسیون استقبال کرد بسیار رایج بود. این تغییر بسته شدن پایان ماه آن را از یک ماراتن بی امان به یک فرآیند ساده تبدیل کرد.
- سارا اکنون به موقع دفتر را ترک می کند تا عصرها و تعطیلات آخر هفته خود را بازگرداند. او در حاشیه بازی های فوتبال دخترش را تشویق می کند، کاملاً حاضر و بسیار مغرور.
- در محل کار، او بر ابتکارات استراتژیک به جای کارهای خسته کننده تمرکز می کند. فناوری نه تنها کارایی کاری سارا را بهبود بخشیده است، بلکه زندگی شخصی او را احیا کرده است و به او اجازه می دهد از لحظاتی که بیشترین اهمیت را دارد لذت ببرد.
احتمالاً شما هم آن را احساس کرده‌اید – تلاش مداوم برای بهره‌وری باعث می‌شود به راحتی از آنچه واقعاً همه ما برای آن تلاش می‌کنیم چشم‌پوشی کنیم – کیفیت زندگی بهتر.
داستان سارا، اگرچه تخیلی است، اما ممکن است تجربیات شما را منعکس کند و حقیقتی بزرگتر را بیان کند: فناوری می تواند به شما کمک کند بین کار و زندگی شخصی خود تعادل برقرار کنید.
مانند سارا، شما ممکن است “لحظه های از دست رفته” خود را داشته باشید. اما اگر فناوری بتواند به شما کمک کند آنها را بازیابی کنید و روند کار و زندگی شما در خارج از دفتر را متحول کند، چه؟
لویی دانگرفیلد مدیر مالی Osprey است، کسب‌وکاری که از فناوری Sage Intacct برای مدیریت فرآیندهای مالی خود استفاده می‌کند. او می گوید:
«مانند اکثر مدیران مالی، من اغلب از میانگین 37.5 ساعت در هفته فراتر می‌روم. با این حال، من واقعاً از کاری که انجام می دهم لذت می برم. این چیزی بیش از یک شغل است.»
بینش گزارش نشان می دهد که دستیابی به تعادل بین کار و زندگی از طریق استفاده استراتژیک از فناوری قابل دستیابی است.
در این مقاله، بررسی خواهید کرد که چگونه هوش مصنوعی، اتوماسیون، و دیگر پیشرفت‌های فناوری می‌تواند به شما کمک کند تا زمان را بازیابی کنید و زندگی شخصی و حرفه‌ای خود را غنی کنید.
در اینجا چیزی است که ما پوشش خواهیم داد
چالش مداوم تعادل کار و زندگی
نیاز به تعادل حتی مهمتر می‌شود زیرا مسئولیت‌های مالی ارشد فراتر از مدیریت مالی سنتی گسترش می‌یابد تا استراتژی تجاری و یکپارچه‌سازی فناوری گسترده‌تر را در بر بگیرد.
تسلط بر ابزارهای جدید به شما کمک می کند تا خود را با سرعت و پیچیدگی چشم انداز مالی تطبیق دهید. این پویایی‌های در حال تحول می‌توانند به راحتی به ساعات کاری و استرس اضافه کنند، زیرا شما تلاش می‌کنید از روندهای فناوری جلوتر بمانید و تیم‌های مالی خود را به طور کارآمد نگه دارید.
اما پذیرش فناوری های جدید مانند هوش مصنوعی و اتوماسیون، عملیات شما را ساده می کند. این امر مستلزم سطح جدیدی از تعهد شما خواهد بود، اما اگر آن را به درستی انجام دهید، می‌تواند به میزان قابل توجهی حجم کاری شما را کاهش دهد و به شما امکان می‌دهد تا زمان بیشتری را برای تمرکز بر آنچه واقعاً مهم است – چه در دفتر و چه در خارج از دفتر.
به عنوان یک متخصص مالی، حفظ تعادل بین کار و زندگی بسیار مهم است. نه تنها برای رفاه شخصی، بلکه برای حفظ سطح بالایی از بهره وری در کار. متعادل کردن آنها می تواند دلهره آور به نظر برسد، اما به شما کمک می کند تا از نظر حرفه ای و شخصی پیشرفت کنید.
دستیابی به این تعادل به جلوگیری از فرسودگی شغلی کمک می کند، خلاقیت را تقویت می کند و توانایی های تصمیم گیری را بهبود می بخشد که برای رهبری موفق بسیار مهم است.
از آنجایی که این امر بر تیم شما نیز تأثیر می گذارد، ضروری است که این تغییر را در تمام زمینه های کسب و کار خود بیاورید. تعادل بین کار و زندگی را در همه نقش‌ها به عنوان یکی از ملاحظات کلیدی در نظر بگیرید تا کارکنان شما بتوانند بدون از دست دادن سلامت و شادی خود به بهترین عملکرد خود ادامه دهند.
هدایت تصمیم گیری استراتژیک با فناوری
این یک حقیقت قدرتمند است که استفاده از هوش مصنوعی و اتوماسیون کارایی را افزایش می دهد و به شما کمک می کند تا روی برنامه ریزی استراتژیک تمرکز کنید که منجر به موفقیت بهتر تیم می شود. پس چگونه کار می کند؟
با استفاده از هوش مصنوعی برای کارهایی مانند ورود داده ها و گزارش مالی، تیم های مالی در زمان صرفه جویی می کنند و می توانند روی کارهای با ارزش تر مانند برنامه ریزی استراتژیک و همکاری تمرکز کنند.
خودکارسازی فرآیندهای معمول همچنین باعث صرفه جویی در زمان می شود که می توان آن را مجدداً در پیش بینی و برنامه ریزی سناریو سرمایه گذاری کرد که به تصمیم گیری کمک می کند و استراتژی کسب و کار شما را با بینش عمیق تر تکامل می دهد.
برای مثال، فناوری مانند این می‌تواند فرآیند پرداخت صورت‌حساب را با خودکارسازی ضبط صورت‌حساب، تأییدیه‌ها و پردازش پرداخت ساده‌تر کند. همچنین خطاهای مرتبط با ورود دستی را کاهش می دهد و چرخه پرداخت را سرعت می بخشد.
قابلیت‌های تشخیص ناهنجاری هوش مصنوعی به تیم شما کمک می‌کند تا به سرعت ناهنجاری‌ها را در داده‌های مالی شناسایی کند، که برای کاهش خطرات و اطمینان از صحت گزارش‌های مالی حیاتی است.
مدیران مالی که از ابزارهای همکاری در دپارتمان های خود حمایت می کنند، محیط کاری مرتبط تر و شفاف تر را ایجاد می کنند.
این ابزارها به سرعت ارتباطات بین بخشی را برای تصمیم گیری سریعتر در بین تیم ها و داده ها بهبود می بخشند و سیلوهای سازمانی را کاهش می دهند.
این کارآیی عملیاتی تیم‌های شما را به هم متصل می‌کند و فرهنگ سازمانی منسجم‌تری ایجاد می‌کند و استرس شخصی و جمعی را به میزان قابل توجهی کاهش می‌دهد.
در نهایت، با استفاده از فناوری برای خودکارسازی و بهینه‌سازی فرآیندهای مالی، تأثیر استراتژیک نقش خود را بهبود می‌بخشید و به تعادل کار و زندگی بهتری برای همه دست می‌یابید.
با پیشرفت های تکنولوژیک همراه باشید
2 دلیل اصلی برای همگام شدن با تکنولوژی شما وجود دارد:
- درک و پذیرش فناوری‌های جدید می‌تواند کارایی و دقت عملیات مالی را از تجزیه و تحلیل خودکار داده‌ها تا گزارش‌دهی مالی بلادرنگ بهبود بخشد.
- استفاده از فناوری برای خودکارسازی کارهای روتین می تواند زمان را آزاد کند. این زمان را می توان برای تمرکز بر ابتکارات استراتژیک و رفاه شخصی تخصیص داد و در نتیجه تعادل بین کار و زندگی سالم تری ایجاد کرد.
چگونه در یادگیری مستمر شرکت کنیم
اگر برنامه شلوغی دارید، صرف یک ساعت در هفته می تواند برای تکمیل مطالعات شما کافی باشد.
این تعهد کوچک می تواند شما را آگاه کند بدون اینکه شما را تحت فشار قرار دهد و به شما کمک کند تا تغییرات سریع در رشته خود را راحت تر مدیریت کنید.
تاکتیک هایی به اندازه لقمه که باید امتحان کنید:
بلوک های مطالعه را برنامه ریزی کنید
دوره های مطالعاتی ثابت و کوتاه را در برنامه هفتگی خود ادغام کنید تا از بهبود مستمر بدون ایجاد وقفه در مسئولیت های روزانه خود اطمینان حاصل کنید.
برای مثال، می‌توانید نشریات صنعتی را بخوانید یا در مورد نرم‌افزارهای مالی جدید تحقیق کنید تا جلوتر باشید.
دوره های آنلاین و وبینار
بسیاری از مؤسسات و شرکت‌ها دوره‌ها و وبینارهای کوتاه و تأثیرگذار را برای افراد حرفه‌ای پرمشغله ارائه می‌دهند.
آنها می توانند راهی عالی برای یادگیری در مورد دستاوردهای خاص یا مفاهیم استراتژیک عمیق تر بدون تعهد زمانی مورد نیاز مسیرهای آموزشی سنتی باشند.
یادگیری همتایان
با سایر متخصصان مالی به گروه های همتا بپیوندید یا تشکیل دهید تا به شما آموزش، شبکه و بینش مشترک ارائه دهند.
جلسات منظمی برای بحث در مورد فن آوری های جدید، استراتژی ها و چالش ها در بخش مالی برگزار کنید و مجموعه ای از دانش و پشتیبانی را ارائه دهید.
کنفرانس ها و سمینارها
هر ساله در کنفرانس ها یا کارگاه های آموزشی با ارزش شرکت کنید تا ایده ها و ابزارهای جدید را به شما معرفی کنند.
این رویدادها همچنین برای شبکه سازی عالی هستند، که می تواند از طریق روابط حرفه ای جدید به فرصت های یادگیری اضافی منجر شود.
از تکنولوژی برای یادگیری استفاده کنید
از فناوری به عنوان یک ابزار یادگیری استفاده کنید – مانند اشتراک در خبرنامه‌های مدیریت‌شده، گوش دادن به پادکست‌ها در مسیر رفت‌وآمدتان، یا دنبال کردن رهبران فکری در رسانه‌های اجتماعی.
یادگیری را در دسترس‌تر و در زندگی روزمره خود ادغام کنید تا با روندهای فناوری بدون احساس خستگی همراه شوید.
افکار نهایی
سفر برای دستیابی به تعادل بین کار و زندگی یک چالش شخصی و سازمانی خواهد بود.
اولویت دادن به رفاه شما محیطی را ایجاد می کند که در آن تفکر استراتژیک و تصمیم گیری در سطح بالا رشد می کند.
از فناوری مدرن برای یافتن بهترین بازده زمانی و تعادل بهتر بین مسئولیت های حرفه ای و شخصی خود استفاده کنید.
متعهد به یادگیری مداوم و استفاده از ابزارهای مناسب می تواند نقش شما را دوباره تعریف کند، استرس را کاهش دهد و به هماهنگی دست یابد.
این فناوری‌ها نتایج کسب‌وکار را بهبود می‌بخشند، اما به نوعی، مهمتر از آن، در نهایت از رفاه شما محافظت می‌کنند.
آیا آماده هستید که زمان خود را پس بگیرید و استرس خود را کاهش دهید؟
راهنمای جامع ما، اسرار مدیران مالی موفق، به بررسی این موضوع می‌پردازد که چگونه هوش مصنوعی و اتوماسیون احتمالات آینده و راه‌حل‌های فعلی هستند.