دنیای کسب و کار مبتنی بر هوش مصنوعی امروز راه حل هایی را به شما ارائه می دهد که از فناوری برای مدیریت وظایف حسابداری استفاده می کنند. اما وقتی نوبت به جزئیاتی می شود که برای تصمیم گیری هوشمندانه در مورد امور مالی کسب و کار خود به آن نیاز دارید، فناوری بیشترین تأثیر را در کجا دارد؟
در اینجا چند پیشنهاد کاربردی برای کمک به درک شما وجود دارد چگونه فناوری حسابداری را می توان برای نیازهای کسب و کار شما سفارشی کرد و چرا ساده کردن حسابداری یک گام مهم برای شماست تا با اطمینان تصمیمات مالی بگیرید که سود شما را افزایش می دهد، از جمله:
- چگونه می‌توانید دریافت حقوق را آسانتر کنید، تأخیر پرداخت‌ها را کاهش دهید و از هزینه‌های غیرمنتظره تجاری جلوتر بمانید.
- نکات ساده برای گنجاندن آمادگی مالیاتی در حسابداری کسب و کار شما.
- چگونه به راحتی شاخص های کلیدی موثر بر سلامت مالی کسب و کار خود را نظارت کنیم.
جریان نقدی را حفظ کنید
قانون طلایی یک معامله گر انحصاری این است: “جریان نقدی مهم ترین است” برای حفظ یا رشد کسب و کار شما. این بدان معنی است که شما باید از پول ورودی و خروجی حساب تجاری خود آگاه باشید تا همیشه برای پوشش هزینه های شما مانند اجاره، آب و برق و فاکتورهای تامین کننده کافی باشد.
نرم‌افزار حسابداری با هوش مصنوعی داخلی و فناوری اتوماسیون، یک رکورد دیجیتالی از جریان نقدی شما نگه می‌دارد تا همیشه بدانید کسب‌وکارتان در کجا قرار دارد. علاوه بر این، داشتن داده‌های جریان نقدی در زمان واقعی می‌تواند به شما کمک کند امروز درباره امور مالی کسب‌وکارتان تصمیم‌گیری آگاهانه بگیرید، عملکرد آینده را پیش‌بینی کنید و برای هر گونه کمبود یا تله آماده شوید.
به عنوان مثال، عملکرد اتوماسیون در نرم افزار حسابداری می تواند از جریان های نقدی مثبت برای کسب و کار شما به طرق مختلف پشتیبانی کند.
شما می توانید فاکتورهای دریافتی و سایر پرداخت های مکرر را خودکار کنید تا هرگز (یا حداقل به ندرت) آنها را تعقیب نکنید. همچنین می‌توانید شرایط پرداخت را برای مشتریان و مشتریانی که برای کسب‌وکار شما مناسب هستند سفارشی کنید و این شرایط را به‌طور خودکار به اشتراک بگذارید تا مشکلی در پرداخت شما وجود نداشته باشد.
اگر نیاز به تعقیب تاخیر در پرداخت دارید، هوش مصنوعی و اتوماسیون در نرم‌افزار مالی می‌تواند حتی با یادآوری‌های از پیش تنظیم شده و الگوهای ارتباطی به شما کمک کند.
مدیریت دیجیتال فاکتورهای تأمین‌کننده، علاوه بر تأثیر فوری بر جریان نقدی، فرصتی برای هزینه‌های آتی نیز دارد. همانطور که داده های بودجه و استفاده را در طول زمان جمع آوری می کنید، ممکن است بتوانید شرایط بهتری را با تامین کنندگان خود مذاکره کنید و جریان نقدی را در آینده نیز افزایش دهید.
نظارت دقیق بر جریان نقدینگی به این معنی است که شما همیشه از هرگونه غافلگیری مالی جلوتر هستید و به یک برنامه اضطراری برای ادامه کار مجهز هستید.
آماده سازی مالیات در تمام طول سال
باز هم، احتمالاً چیزی نیست که شما دوست دارید، اما باید انجام شود. خوشبختانه، نرم افزار حسابداری مبتنی بر هوش مصنوعی می تواند به شما کمک کند بسیاری از الزامات را ساده کنید و شما را در طول سال سازماندهی و در مسیر درست نگه دارد.
در بریتانیا، MTD مالیات بر درآمد در سال 2026 اجرا می شود، به این معنی که معامله گران انحصاری باید از نظر قانونی روش حسابداری خود را از یک خود ارزیابی به گزارش فصلی و یک ارزیابی نهایی در پایان تغییر دهند. سال به صورت دیجیتالی از طریق نرم افزار حسابداری.
بنابراین هنگام در نظر گرفتن نرم افزار حسابداری، مهم است که نرم افزاری را انتخاب کنید که این کار را آسان کند، شما را سازگار نگه دارد و کسب و کار شما بتواند با آن رشد کند.
ذخیره رسیدها
یکی از دردناک‌ترین بخش‌های آماده‌سازی مالیات، جمع‌آوری رسیدهای قدیمی از هزینه‌های تجاری است که در طول سال انجام می‌شود. با وجود یک سیستم حسابداری دیجیتال، می‌توانید به راحتی جزئیات خرید را ضبط و ثبت کنید و اگر می‌خواهید هنگام ثبت مالیات خود هزینه‌های مجاز را مطالبه کنید، هر یک (یعنی تجهیزات، لوازم، هزینه‌های سفر) را دسته‌بندی کنید.
اگر هزینه‌های سفر کاری را با ماشین انجام می‌دهید، باید یک گزارش مسافت پیموده شده دقیق نیز داشته باشید که تاریخ‌های سفر، نقاط شروع و پایان و تعداد کل مایل‌های طی شده برای سفر را مشخص کند. نرم افزار حسابداری می تواند به شما کمک کند تا همه این موارد را مدت ها قبل از زمان مالیات محاسبه کنید و به شما کمک کند تا برای شواهد و مدارک اضافی سفرهای خود را یادداشت کنید.
نگه داشتن گزارش دقیق از رسیدها، انتقال اطلاعات شما را در زمان ثبت اظهارنامه مالیاتی خود ارزیابی و پرداخت مالیات آسان تر می کند.
سوابق مهم را با خیال راحت ذخیره کنید
به عنوان یک تاجر انحصاری، شما همچنین در حال پیگیری سوابق مهم طبق قانون هستید. مواردی مانند سوابق مالیات بر ارزش افزوده در صورت افزایش آستانه مالیات بر ارزش افزوده در سال، سوابق PAYE در صورت داشتن کارمند و جزئیات درآمد شخصی شما باید مستند شده و به راحتی قابل دسترسی باشد تا زمان مالیات آسانتر شود.
نرم افزار حسابداری می تواند به شما در مدیریت این امر نیز کمک کند. می‌توانید به‌راحتی در صورت نیاز به‌روزرسانی‌ها را انجام دهید، و می‌توانید به سرعت این اسناد را هنگامی که زمان مالیات فرا رسیده است یا اگر تصمیم دارید از یک متخصص کمک مالیاتی دریافت کنید، به اشتراک بگذارید.
مراقب شاخص های کلیدی سلامت مالی باشید
نرم افزار حسابداری مبتنی بر هوش مصنوعی زمانی بیشترین تأثیر را دارد که از گزارش ها و گزارش های موجود در آن برای درک پایه های مالی کسب و کار خود استفاده می کنید. وقتی می‌بینید که تشخیص روندها، الگوها و فرصت‌ها در عملکرد مالی کسب‌وکارتان چقدر آسان است، این بینش‌ها بسیار ارزشمند هستند.
اجازه ندهید که فکر گزارش ها و اظهارات شما را بترساند – برای درک اجزای سازنده حسابداری کسب و کار خود لازم نیست حسابدار باشید. پس از اتصال حساب بانکی کسب و کار خود به نرم افزار حسابداری، با انتخاب نرم افزار مناسب، شروع به تولید گزارش ها و گزارش های پرکاربرد آسان است.
برای مثال، گزارش‌های جریان نقدی کسب‌وکار شما می‌توانند به‌طور خودکار پس از دانلود سابقه تراکنش‌های شما توسط نرم‌افزار تکمیل شوند. گزارش ها و گزارش های متداول مورد نیاز عبارتند از:
ترازنامه: مروری بر ارزش خالص کسب و کار شما. این لیستی از دارایی های شما به همراه بدهی های شما یا آنچه که تجارت شما بدهکار است است.
صورت سود و زیان یا صورت درآمد: این نشان می دهد که آیا کسب و کار شما در یک دوره زمانی درآمد داشته است یا از دست داده است.
فراتر از اصول اولیه، مانند پر کردن خودکار داده‌های مالی، بسیاری از راه‌حل‌های نرم‌افزار حسابداری گزارش‌ها و گزارش‌های سفارشی‌سازی شده‌ای را ارائه می‌کنند تا دیدگاه‌های مالی مختص به نیازهای تجاری شما را به شما ارائه دهند. این بینش‌ها می‌تواند به شما سطح جدیدی از درک سلامت مالی کسب‌وکارتان و اقداماتی را که برای سودآوری باید انجام دهید، ارائه دهد.
افکار نهایی
رعایت الزامات حسابداری می تواند بسیار احساس شود. فن‌آوری حسابداری که شامل هوش مصنوعی و اتوماسیون است می‌تواند شکاف‌های دانش را پر کند تا به شما در ایجاد برنامه‌ای برای اهداف کسب‌وکارتان کمک کند. به سادگی پیوند دادن حساب بانکی کسب و کار شما می تواند بسیاری از نیازهای اساسی حسابداری و حسابداری شما را خودکار کند تا بتوانید زمان بیشتری را صرف ایجاد علاقه و برنامه ریزی برای حرکت بزرگ بعدی خود کنید.
فناوری‌های حسابداری مانند هوش مصنوعی و اتوماسیون می‌توانند سلامت مالی کسب‌وکار شما را به تصویری تبدیل کنند که هضم آن آسانتر از یک دسته صفحه‌گسترده است. این به شما کمک می کند تا از اطلاعات مهم کسب و کار خود مطلع باشید و اگر تصمیم به دریافت راهنمایی حرفه ای دارید، می توانید به راحتی آن اطلاعات را با یک حسابدار به اشتراک بگذارید.
آیا از قبل برای ساده کردن امور مالی کسب و کار خود الهام گرفته اید؟ این 10 نکته را دانلود کنید تا حسابداری خود را به عنوان یک تاجر انحصاری ساده کنید.