وضعیت اشتغال ممکن است موضوعی خشک به نظر برسد، اما برای مشاغل کوچک کاملاً حیاتی است. این نه تنها بر مسئولیت مالیاتی، بلکه بر حقوق و حمایت های موجود برای تیم شما نیز تأثیر می گذارد. درست کردن آن به معنای کمتر شدن مسائل مربوط به انطباق و یک رابطه مثبت و شفاف تر با کارمندان است.
در این مقاله، ما شما را با هر وضعیت مختلف در بریتانیا، اهمیت هر کدام و گام‌های عملی که می‌توانید برای اطمینان از دقیق و مطابقت طبقه‌بندی‌های خود بردارید، آشنا می‌کنیم.
وضعیت استخدامی چیست؟
در انگلستان، این قانون طبقه بندی کارگران را تعیین می کند و حقوق و حمایت قانونی آنها را در محل کار مشخص می کند. این امر بر تعهدات مالیاتی، دسترسی به مزایای محل کار و بسیاری از جنبه های حیاتی دیگر اشتغال تأثیر می گذارد.
متداول‌ترین انواع وضعیت شامل کارمندان، کارگران و خوداشتغال‌ها است که هر کدام سطوح متفاوتی از حقوق و تعهدات را ارائه می‌کنند. تعیین وضعیت شغلی شما همیشه آسان نیست، اما رعایت قوانین بریتانیا ضروری است.
انواع وضعیت شغلی در انگلستان
این طبقه بندی های مختلف وضعیت شغلی بسیار مهم هستند زیرا هم تعهدات شما به عنوان یک کارفرما و هم حقوق کارگران شما را شکل می دهند. در اینجا به تفکیک دسته بندی های اصلی آمده است:
1. کارگر
کارگر شخصی است که خدمات خود را طبق قرارداد انجام می دهد، اگرچه ممکن است از حقوق کامل یک کارمند برخوردار نباشد. کارگران دارای طیف وسیعی از حمایت های قانونی هستند، از جمله:
این در حالی است که کارگران برخی از حقوق کارگری را که کارگران دارند، ندارند. به عنوان مثال، کارگران مستحق دریافت حقوق اخراج یا حمایت ناعادلانه اخراج نیستند. یک کارگر می تواند شخصی باشد که با یک قرارداد ساعت صفر کار می کند، مانند یکی از کارکنان مهمانداری که در شیفت های خاصی کار می کند اما در صورت تمایل می تواند شیفت ها را رد کند.
ویژگی های اساسی کارگر
کارگران معمولاً در محل کار استقلال کمی دارند. آنها ممکن است با ساعات خاصی موافقت کنند، اما لزوماً به یک رابطه کاری سختگیرانه محدود نمی شوند. با این حال، بر خلاف خوداشتغال‌ها، آنها کنترل نمی‌کنند که چگونه و چه زمانی تمام جنبه‌های کار را انجام می‌دهند.
2. کارمند
کارکنان از طیف کاملی از حقوق استخدامی برخوردارند، از جمله حمایت هایی که کارگران از آن برخوردار نیستند. حقوق و حمایت های اصلی کارکنان عبارتند از:
- مزایای بیماری قانونی
- مرخصی قانونی زایمان، پدری و فرزندخواندگی
- پرداخت اضافی (پس از دوره صلاحیت)
- حق ادعای اخراج ناعادلانه (پس از دو سال اشتغال مستمر)
- کمک های بازنشستگی از طریق ثبت نام خودکار
- به دوره ها و مزایا توجه کنید
کارمندان معمولاً تحت یک قرارداد کاری کار می کنند که نقش، مسئولیت ها و انتظارات آنها را مشخص می کند. به عنوان مثال، یک کارمند اداری تمام وقت که ساعات مشخصی را دنبال می کند و به یک مدیر گزارش می دهد، به عنوان کارمند طبقه بندی می شود.
به عنوان یک کارفرما، با دانستن اینکه کدام کارمندان کارمند هستند، می توانید مطمئن باشید که مزایا و حمایت های مناسبی را ارائه می دهید.
ویژگی های اصلی کارمند
معمولاً کارمندان نسبت به کارگران یا خوداشتغال‌ها کنترل کمتری بر کار خود دارند. برنامه، انتظارات کاری و محل کار آنها معمولاً توسط کارفرمای آنها دیکته می شود و آنها از مزایای قانونی و حقوق برخوردارند. از کارمند انتظار می رود که از سیاست ها و رویه های شرکت پیروی کند و اغلب نماینده شرکت در کار خود باشد.
3. خوداشتغالی
از سوی دیگر، خوداشتغال‌ها مسئول کسب‌وکار خود هستند و اغلب آزادی بیشتری نسبت به کارمندان یا کارگران دارند. آنها به طور مستقل عمل می کنند، می توانند چندین مشتری را بپذیرند و با مالیات و سهم بیمه ملی خود سروکار داشته باشند.
افراد خوداشتغال عموماً حق دریافت حقوق قانونی، حقوق تعطیلات یا حقوق مازاد بر کار را ندارند. به عنوان مثال می توان به مشاغل آزاد، مشاوران و تاجران اشاره کرد، مانند یک لوله کش خوداشتغال که با چندین مشتری کار می کند.
ویژگی های اصلی افراد خوداشتغال
افراد خوداشتغال استقلال بیشتری در کار خود دارند، هزینه های تجاری خود را مدیریت می کنند و نحوه مدیریت زمان و خدمات خود را کنترل می کنند. آنها هیچ تعهدی نسبت به رعایت ساعات کاری خاص ندارند و مسئولیت مالی کار خود را بر عهده دارند.
وضعیت اشتغال برای اهداف مالیاتی
وضعیت شغلی فراتر از حقوق استخدامی است – همچنین یک ملاحظات مالیاتی است. برای اهداف مالیاتی، HMRC عواملی مانند سطح کنترل بر کار، ریسک مالی و اینکه آیا کارگر ابزار خود را فراهم می‌کند یا خیر، ارزیابی می‌کند.
به عنوان مثال، اگر یک کسب و کار ابزارهایی را در اختیار یک کارگر قرار دهد و به آنها وظایفی را محول کند، احتمالاً کارمند یا کارگر در نظر گرفته می شوند. طبقه بندی اشتباه یک کارگر به عنوان خوداشتغال در زمانی که کارگر نیست می تواند منجر به جریمه و مالیات معوقه شود، بنابراین بررسی دقیق هر نقش بسیار مهم است.
برای روشن شدن وضعیت شغلی کارگران خود، در نظر بگیرید:
چرا وضعیت شغلی مهم است
تعیین وضعیت شغلی پیامدهای گسترده ای دارد که نه تنها بر تجارت شما، بلکه بر زندگی کارگران شما نیز تأثیر می گذارد. به همین دلیل مهم است که آن را درست انجام دهید:
- رعایت مالیات– طبقه بندی دقیق وضعیت شغلی به این معنی است که می توانید از راهنمایی های HMRC پیروی کنید. طبقه بندی اشتباه یک کارگر خوداشتغال به عنوان کارمند (یا برعکس) می تواند منجر به جریمه ها و حسابرسی های پرهزینه شود.
- حقوق کارگران– با طبقه‌بندی صحیح کارکنان، کارگران و خوداشتغالی‌ها، اطمینان حاصل می‌کنید که مردم مزایای مناسب را دریافت می‌کنند. ارائه سطح مناسب حفاظت باعث ایجاد حسن نیت و وفاداری می شود و در عین حال از مسائل مربوط به انطباق اجتناب می کند.
- وضوح و اعتماد– طبقه بندی مشاغل شفاف با کمک به آنها در درک حقوق و مسئولیت های خود، اعتماد را در اعضای تیم شما ایجاد می کند. کارگران زمانی احساس امنیت بیشتری می‌کنند که بدانند حقوق مناسب خود را دریافت می‌کنند و در صورت داشتن سؤال می‌توانند در مورد وضعیت خود بحث و گفتگو کنند.
موارد خاص: مدیران، داوطلبان و افسران
برخی از افراد به خوبی در طبقه بندی های معمولی کارمند، کارگر یا خوداشتغال قرار نمی گیرند:
-
کارگردانان اگر با کسب و کار خود بر اساس قرارداد کار می کنند، می توانند به عنوان کارمند عمل کنند، اما ممکن است بر اساس سهامداری نیز بدهی های مالیاتی داشته باشند.
- داوطلبان آنها خدمات را بدون دستمزد ارائه می دهند و معمولاً وضعیت شغلی قانونی ندارند، اگرچه ممکن است یک توافقنامه داوطلبانه داشته باشند.
- کارمندانمانند اعضای هیئت مدیره، آنها معمولاً به نقش هایی منصوب می شوند و ممکن است بسته به ماهیت نقش خود، حقوق استخدامی محدودی داشته باشند.
مراحل عملی برای تعیین وضعیت اشتغال
اگر در مورد وضعیت شغلی کسی مطمئن نیستید، در اینجا چند مرحله وجود دارد که باید انجام دهید:
-
نمای کلی قرارداد– آیا قرارداد انتظارات نقش را برآورده می کند؟ اگر قرارداد کار رسمی باشد، کارگر ممکن است به عنوان کارمند طبقه بندی شود.
- از ابزارهای HMRC استفاده کنید—HMRC ابزارهای آنلاینی مانند ابزار Check Employment Status for Tax (CEST) ارائه می دهد که به شما کمک می کند وضعیت را بر اساس مجموعه ای از سؤالات ارزیابی کنید.
-
با مشاور حقوقی مشورت کنید– قانون کار می تواند پیچیده باشد و به دنبال راهنمایی از یک وکیل اطمینان حاصل می کند که شما کارگران را به درستی طبقه بندی می کنید.
- علناً با کارگران ارتباط برقرار کنید– اگر نقش یک کارگر در حال تغییر است، وضعیت آن را بررسی کنید تا مطمئن شوید که همچنان کاری را که انجام می دهد منعکس می کند. به روز رسانی قراردادها و ارتباطات شفاف می تواند به جلوگیری از اختلافات بعدی کمک کند.
وضعیت استخدام در خارج از انگلستان
اگر در سطح بین المللی استخدام می کنید، توجه داشته باشید که وضعیت ها و مقررات استخدامی می تواند بسیار متفاوت باشد. کشورهای اتحادیه اروپا ممکن است طبقه بندی کارگران مشابهی را با بریتانیا به اشتراک بگذارند، اما همیشه قوانین محلی را بررسی کنید تا از رعایت آن اطمینان حاصل کنید. به عنوان مثال، در ایالات متحده، طبقه‌بندی‌ها شامل کارمندان «در اراده» و پیمانکاران مستقل است که هر کدام دارای حقوق و حمایت‌های متفاوتی هستند.
افکار نهایی
وضعیت استخدام ممکن است جزییات اداری به نظر برسد، اما تأثیر زیادی بر کسب و کار شما و افرادی که با شما کار می کنند دارد.
با درک تفاوت‌های بین کارمندان، کارگران و افراد خوداشتغال – و طبقه‌بندی دقیق مدیران، داوطلبان و افسران – کسب‌وکار خود را برای انطباق قانونی تنظیم می‌کنید و با تیم خود اعتماد ایجاد می‌کنید.
انجام اقدامات برای درک و بررسی وضعیت شغلی به تیم شما کمک می کند تا بداند در کجا ایستاده است و اطمینان حاصل می کند که شما در سمت راست قانون قرار دارید.